高项-第二十一章 项目组合管理

一、项目组合管理概述

1.项目组合是将项目、项目集，以及其他方面的工作内容组合起来，满足组织的战略性的业务目标

2.选择的组件的一个视图以及组合的战略目标，不见得要相互依赖或者直接相关，组织的投资决策，项目优先级的排序以及资源的分配，组织的意图、方向和进展

3.位实现特定的战略目标，项目组合包含的组件都需要经过识别、评价、选择以及批准

4.资金投入情况，识别和确定组织的优先活动，确定项目治理和项目绩效管理的框架，衡量项目价值、项目利益，做出投资决策，管理风险，沟通和资源

5.既可以位于项目集之内，也可以位于项目集之外，都是组织实现战略时需要关注的管理对象，所包含的模块具备如下的共同特征

　　1）投资或计划投资活动

　　2）战略目标一致

　　3）组合管理

　　4）被度量、分级以及设定优先级等量化管理特征

　　5）共享和竞争组织资源

二、项目组合管理

1.对一组或者多组项目组合进行管理，以达成组织的战略目标，内部有限的资源以最佳方式分配给项目组合

2.必须要进行项目的选择和优先级排序，对项目创造的期望价值和投入进行分析，最有利项目的过程，能力和资源一定的前提下，需要获得最高的利润，决策表，财务分析和DIPP分析

3.期望货币值和完工尚需成本之比，DIPP值越大，表示资源的利用率越高

4.在项目集合项目对资源需求之间的冲突进行平衡，对资源的分配进行合理安排

5.项目、项目集、项目组合的属性对比

 6.组织级项目管理，项目组合、项目集与项目与组织的战略方向保持一致，贡献又各步同

7.选择正确的项目集合项目的依赖关系进行有效管理，从而实现项目集的特定利益

8.制定和实施集合来完成特定的工作范围，支持项目集合项目组合目标的实现

9.组织战略如何通过日常业务运行的方式或者通过项目集和项目的方式来达成组织的战略要求

10.有助于提升项目的选择过程和执行过程成功的可能性

11.组织确定战略方向并设置战略目标，战略目标中还应包含组织的愿景和使命，应用资源平衡的方式，使得组织的整体利益最大化

12.与组织战略高度相关

 三、项目组合组件

1.父子依赖关系，对项目组合组件进行管理和监督，其组件包含项目集、项目管理日常运作管理

2.在组织内建立一个治理机构，投资以及优先级设定做出决策

四、项目组合管理过程实施

1.项目组合管理过程实施主要包括
　　1）评估项目组合管理过程的当前状态

　　2）定义项目组合管理的愿景和计划

　　3）实施项目组合管理过程

　　4）改进项目组合管理过程

2.持续的过程，将项目组合管理过程和组织其他活动过程整合在一起

五、项目组合治理

1.对项目进行计划、定义、优化和批准，以及监督项目组合的执行情况，支持组织级别的完整决策

　　1）制定项目组合管理计划

　　2）定义项目组合，创建合格的，持续评估、选择和设定优先级

　　3）优化项目组合，评审、分析和更改，不断优化平衡

　　4）批准项目组合：为准备项目组合组件的建议分配资源、批准项目组合组件的资源申请、沟通项目组合中的决策结果

　　5）执行项目组合监督，与组织的战略目标保持一致

六、项目组合管理过程域

 1.过程组合知识领域

 2.主要发生在组织识别和更新其战略目标、短期预算和计划时

3.管理和优化项目组合的一些过程构成

4.决定如何授权的过程以及对进行中的项目组合进行监控的过程，是所有项目组合管理过程的核心

七、项目组合风险管理

1.项目组合风险管理与项目风险管理的概念和方法都比较相似，所关注的对象不同，包含单一项目、项目集以及项目组合子集等

2.可能会主动选择那些风险较高的方案，从而获得更高的回报，重点关注以下方面

　　1）财务价值最大化

　　2）裁剪项目组合，确保项目组合满足组织的战略目标

　　3）对项目组合中的项目集合项目进行平衡

3.风险计划、风险评估以及风险响应

4.项目风险组合管理：

　　1）制定项目组合风险管理计划，识别项目组合的风险、风险责任人、风险承受能力，以及风险管理过程

　　2)管理项目组合风险，风险评估、风险影响以及监督风险

5.项目组合所面临的风险

　　1）结构性风险，主要指组织在现有的层级型和群组型的组织结构中执行项目组合时所面临的风险，项目组合的治理组织形式或者应用最佳风险管理实践有助于减弱，过于雄心勃勃的计划，频繁调整的组织战略可能会进一步加剧

　　2）项目执行风险，关注组织在协调和监督项目组合过程中所表现的能力