高项-第七章 项目成本管理
一、成本管理描述
1.项目管理成本在批准的预算内完成,确保项目在批准的预算内完成
1)规划成本-规划、管理、花费和控制项目成本
2)估算成本-所需资金进行近似估算
3)制定预算-单个活动或工作包,经批准的成本基准
4)控制成本-监督项目状态
2.产品的全生命周期成本:真个使用生命期内,运营与维护及生命周期结束时,还有考虑交付后产品维护成本
3.成本类型
1)可变成本:随着生产量、工作量或时间而变化
2)固定成本:不随生成量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本
3)直接成本:直接可以归属于项目工作的成本
4)间接成本:一般管理费用
5)机会成本:失去的利用这些资源生产其他最佳替代品的机会
6)沉没成本:过去的决策已经发生了的,而不能由现在或将来的任何决策改变的成本,投资决策时应排除沉没成本的干扰
4.学习曲线:产品的单位成本随着产量
二、规划成本管理
1.整个项目为如何管理项目成本提供指南和方向
三、估算成本
1.完成项目工作所需的成本数额
2.编辑项目成本估算步骤
1)成本的构成科目
2)估算每一科目的成本大小
3)找出各种可以互相替代的成本,协调各种成本之间的比例关系
3.工具与技术
1)类比估算:自上而下估算,详细信息不足时,成本较低,耗时较少,但准确性也较低
2)参数估算:历史数据之间的统计关系和其他变量,参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
3)自下而上估算:最具体、细致的估算,向上汇总或滚动到更高层次,取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度
4)质量成本:
5)卖方投标分析
4.输出
活动成本估算,量化估算,覆盖活动所使用的全部资源
估算依据:清晰、完整的说明成本估算是如何得出的
5.制定预算
1)确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效
6.成本预算的步骤
1)项目总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包
2)再分配到该工作包所包含的各项活动上
3)预算支出的时间及项目成本预算计划
四、制定预算
1.工具与技术-成本汇总
2.工具与技术-储备分析
1)包含在晨报基准内的一部分预算,已经接受的已识别风险
2)应对项目范围中不可预见的工作,不包括在成本基准中,属于项目总预算和资金需求的一部分
注意:没有特别指明“管理储备”,应理解为“应急储备”,需把动用部分增加到成本基准
3.工具与技术-历史关系:可据以进行参数估算或类比估算的历史关系来建立数学模型
4.工具与技术-资金限制平衡:平衡资金支出
5.输出-成本基准:经过批准的、按时间段分配的项目预算、不包括任何管理储备,不同进度活动经批准的预算的总和
6.输出-项目资金需求:总资金需求=成本基准+管理储备
五、控制成本
1.发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险
2.项目成本控制包括:
1)成本基准变更的因素
2)变更请求
3)管理这些变更
4)不超过批准的资金限额
5)成本绩效
6)监督工作绩效
7)未经批准的变更
8)所有经批准的变更及其相关成本
9)预期的成本超支控制在可接受的范围内
3.工具与技术-挣值管理:范围、时间、成本,计划工作量、实际成本与实际挣得的收益
4.工具与技术-预测
5.工具与技术-完工尚需绩效指数