PMP工具与技术集之数据分析技术汇总及对比


在PMBOK第六版知识体系中,数据分析技术是一个重要的工具技术集,这里面最常见的是“备选方案分析”,出现的概率非常高。除此之外它还尴尬20多个分析方法,接下来我们用这篇文章为大家归纳总结。

1、PMP培训 备选方案分析:用于评估实现项目章程中所述的需求和目标的各种方法。比较不同的资源能力或技能水平、进度压缩技术、不同工具,以及关于资源的创建、租赁或购买决策。有助于提供在定义的制约因素范围内执行项目活动的最佳方案;


2、PMP培训 成本效益分析:出现偏差时确定最节约成本的纠正措施;用来估算备选方案优势和劣势的财务分析工具;
      帮助项目经理确定规划的质量活动是否具有成本有效性。   在项目成本出现差异时确定最佳纠正措施
      对质量活动进行成本效益分析符合质量要求,可以:减少返工、降低成本、提升相关方满意度;
3、PMP培训  挣值分析EVM:对范围、进度、成本绩效进行综合分析;用于评价偏离初始项目基准的程度。
       绩效测量指标(CV SV CPI SPI)用于评价偏离初始基准的程序。
       计划价值PV:某时间点,应该已经完成的工作;PV的总和为绩效测量基准PMB; 总的PV称为完成预算BAC挣值EV:已完成工作的经批准的预算;
       实际成本AC:执行活动实际发生的成本,是为完成与EV对应工作而发生总成本。 AC没上限是所有实际成本

4、PMP培训  根本原因分析RCA:是确定引起偏差、缺陷或风险的根本原因。可用于识别问题的根本原因并解决问题。消除所有根本原因可以杜绝问题再次发生。    控制质量过程用于识别缺陷成因;
  (规划相关方:识别是什么根本原因导致了相关方对项目的某种支持水平,以便选择适当策略来改进其参与水平),在老版的PMBOK中,提到根本原因分析我们就会联想到鱼骨图(石川图),5W法或是5Y
   法,实际上它们都不能等同于根本原因分析,都是进行根本原因分析的一个过程,一种手段。


5、趋势分析:在PMP知识体系中根据以往结果预测未来绩效,可以预测项目的进度延误。提出必要的预防措施建议。  审查项目绩效随时间的变化情况,以判断绩效是正在改善还是正在恶化
    (可用于编制关于成本绩效的完工估算EAC,以确定绩效是正在改善还是恶化)图表:显示对计划价值、挣值、实际成本进行监督和报告。
       预测:要根据项目执行过程中的工作绩效数据来产生、更新和重新发布。自下而上汇总方法是EAC预测方法;
        完工估算EAC=AC+ETC;完工尚需估算ETC;完工偏差VAC=BAC-EAC;完成预算BAC为整个项目成本基准;
         5.1、按预算单价完成ETC:   EAC=AC+(BAC-EV);
         5.2、以当前CPI完成ETC:   EAC=BAC/CPI;
         5.3、 SPI与CPI同时影响ETC:EAC=AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI);

6、偏差分析:在PMP知识体系中用于将基准与实际结果进行比较,确定偏差是否处于临界值区间内或是否有必要采取纠正或预防措施
       进度偏差:SV=EV-PV; 成本偏差:CV=EV-AC; 进度绩效指数:SPI=EV/PV; 成本绩效指数:CPI=EV/AC;
       完工偏差=完成预算-完成估算:VAC=BAC-EAC;

7、文件分析:在PMP知识体系中审核和评估任何相关的文件信息; 评估现有项目文件及以往项目经验教训,以识别相关方和其他信息;
      过程分析:在PMP知识体系中可识别过程改进机会,同时检查在过程期间遇到的问题、制约因素,及非增值活动;管理质量过程;

8、回归分析:在PMP知识体系中分析项目不同变量之间相互关系,以提高项目绩效。
   用于建立与项目结果有关的不同项目变更之间的统计量化关系。

9、储备分析:在PMP知识体系中,用于确定、监督项目中所需的应急储备和管理储备。只能针对整个项目预留管理储备,不能针对活动。
       应急储备:与已知-未知风险相关,用于完成未知工作量,应对这些未知数量的返工工作。随项目信息越来越明确,可运用减少取消应急储备。 属于成本基准一部分。
       管理储备:应对项目中不可预见的工作。不包括在基准中,属于项目总预算中一部分。

10、质量成本:各种假设进行评估:是为达到要求而增加投入,还是承担不符合要求而造成的成本;
        是寻求短期成本降低,还是承担产品生命周期频繁出现问题质量。包含:预防成本/评估成本/失败成本(内/外
        最优项目质量成本:在投资额外的预防/评估成本时,既无益处又不具备成本效益。

11、假设情景分析:基于项目风险管理过程的输出,对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响。

12、模拟(蒙特卡罗分析):把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化,评估对项目目标的潜在影响。;
         包括:活动假设、制约因素、风险、问题或情景,使用概率分布和不确定性的其他表现形式,来计算多种可能的工作包持续时间。
          对进度风险进行蒙特卡洛分析时,使用进度网络图和持续时间估算作为模拟的输入。等到(累积概率分布- S曲线

13、迭代燃尽图:用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。分析与理想燃尽图的偏差。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差,预测完成情况

14、绩效审查:根据进度基准,测量、对比和分析进度绩效; 针对实际结果,测量、比较和分析质量管理过程中定义的质量测量指标;
        测量、比较、分析计划的资源使用和实际资源使用的不同。
         (采购)对照协议,对质量、资源、进度、成本绩效进行测量、比较、分析,以审查合同工作的绩效。

15、相关方分析:在PMP知识体系中确定项目相关方的风险偏好; 会产生相关方清单和各种信息。
    利害关系包括:兴趣、权利、所有权、知识、贡献;    

16、假设条件和制约因素分析:

17、SWOT分析:优势、劣势、机会、威胁逐个检查。识别风险范围。

18、风险数据质量评估:在PMP知识体系中(风险数据是开展定性风险分析的基础),旨在评价关于单个项目风险的数据是准确性可靠性;
       (可开展问卷调查,了解相关方对数据质量各方面评价,包括数据完整性、客观性、相关性、及时性。进而对风险数据的质量进行综合评估。)

19、风险概率和影响评估:利用风险规划管理输出风险管理计划中的,概率影响定义及概率影响矩阵共同完成。

20、其他风险参数评估:在PMP知识体系中(紧迫性、邻近性、潜伏期、可管理性、可控性、可监测性、连通性、战略影响力、密切度)
         优先级=概率*影响*紧迫性

21、风险分类:依据风险来源、共同的根本原因进行分类;应该在风险管理计划中规定用于项目风险分类的方法;

22、敏感性分析:在PMP知识体系中有助于确定哪些单个项目风险或不确定性地项目结果有最大的潜在影响。分析的结果通常用龙卷风图表示。(龙卷风图-定量风险分析)

23、决策树分析:在PMP知识体系中用决策树在若干备选行动方案中选择一个最佳方案。通过计算每条分支的预期货币价值,就可以选出最优路径;(预期货币价值)

24、影响图:在PMP知识体系中不确定条件下决策制定的图形辅助工具。

25、技术绩效分析:在PMP知识体系中把执行期技术成果与相关技术成果计划比较;技术绩效测量指标 包括:重量、处理时间、缺陷数量、储存容量等。

26、储备分析:在PMP知识体系中在项目任一时点比较剩余应急储备与剩余风险量,从而确定剩余储备是否仍然合理。(燃尽图)

27、自制或外购分析:在PMP知识体系中用于确定某项工作或可交付成果最好由项目团队自行完成,还是应该从外部采购。
       (可使用:回收期、投资回报率ROI、内部报酬率IRR、现金流贴现、净现值NPV、收益成本BCA、其他)

28、假设条件和制约因素分析:

原著:https://www.hxtdpx.com/PMPrz/pmpinfo/3574.html

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