PowerBI开发 第十七篇：使用Bookmark

使用PowerBI Desktop中的bookmark（书签），开发人员可以捕获报表中一个页面的当前配置，包括过滤器的设置，Visual的状态等信息，此后，开发人员可以通过激活已保存的bookmark，使报表中的一个Page还原到创建该bookmark时的状态。

对于报表的受众来说，bookmark的创建、修改和删除是非常容易的。用户不仅可以使用bookmark来保存报表的个性化视觉效果（Personalize Visual），还可以通过创建一系列的bookmark，构建类似于PPT的演示文稿，进而，用户按照设定的顺序来遍历bookmark，从而高效地分享自己的Insight。

一，Bookmark保存的信息

从 PowerBI Desktop的主菜单 View中，选择Bookmarks，显示Bookmarks面板：

当创建新的Bookmark时，下面的信息会保存到Bookmark中：

• 当前的Page

• 过滤器（Filter）

• 切片器（Slicer），包括切片器的类型，切片器的状态

• Visaul的选择状态，比如 cross-highlight filters

• 排序方向（Sort Order）

• 下钻位置（Drill location）

• 对象的可见性（Selection pane）

• 可见对象的Focus或Spotlight

二，创建Bookmark

用户根据特定分析的需要，开始配置一个报表页面。当报表中的Visual、Filter、Slice等都已经配置好之后，可以创建一个Bookmark来保存当前Page的状态。

在Bookmarks面板中，点击“Add”按钮创建新的Bookmark:

1，编辑书签

对于新创建的Bookmark，点击书签名称后面的“...”，或者选中书签右击，弹出快捷菜单，来编辑书签。

Update：编辑当前的bookmark

Rename：重命名当前的bookmark

Delete：删除当前的bookmark

2，书签组

Group用于把多个bookmark组织为一个group。

如何把多个bookmark组织到一个分组中？用户首先按住Ctrl，选择要包含bookmark，然后从选中的bookmark中任选一个bookmark，点击书签名称后面的“...”，最后点击“Group”，选中的bookmark就被添加到分组中。

对于创建的bookmark group，可以为group重命名，把其他bookmark拖拽到分组中，或者把分组里的bookmark拖拽出分组。

3，Bookmark保存的内容

编辑Bookmark保存的内容：

• 勾选Data，表示bookmark保存数据属性，比如filter和slicer；

• 勾选Display，表示bookmark保存显示属性，比如，对象的spotlight和可见性；

• 勾选Current Page，当前Page的修改，表示当bookmark创建时，当前Page是可见的。

这些功能是非常有用的，当使用bookmark在report view 或Visual选择之间切换时，用户可以选择关闭数据属性，这样当普通用户通过选择bookmark切换视图时，不会重置过滤器。

三，把shape、button或image关联到bookmark

用户还可以把shape、button或image等对象关联到bookmark，使用此功能，当用户选择一个对象时，将显示与该对象相关联的bookmark。

当使用button时，该功能特别有用。把一个对象跟bookmark相关联，需要把对象的Action属性设置为Bookmark，并从Bookmark列表中选择一个已创建的Bookmark。通过Selection设置对象的可见性，并结合对象的Action，可以实现非常酷炫的效果。

举个例子，在报表中，通过button的Action和bookmark，控制图片的可见性。

Step1：设置两个相同的button，这两个button在相同的位置，显示相同的文本，本文为了方便演示，两个Button的文本和位置做了区分。

Step2，先隐藏Show按钮，后创建Bookmark，命名为Show Image bookmark。

Step3：首先隐藏Hide按钮和图片，然后显示Show按钮，最后创建Bookmark，命名为Hide Image bookmark。

Step4：设置button的Action

设置Show Image 按钮的Action Type为Bookmark，设置Bookmark为Show Image bookmark：

显示Hide Image 按钮，设置Hide Image 按钮的Action Type为Bookmark，设置Bookmark为Hide Image bookmark：

注意：在设置为Bookmark属性之后，把Hide Image 按钮隐藏掉。

这样，就实现了一个动态的效果：当点击Show Image按钮时，Page显示为  Show Image bookmark 保存的状态，当点击Hide Image按钮时，Page显示为 Hide Image bookmark 保存的状态。

四，PowerBI Service中的bookmark

当把包含bookmark的报表 publish到PowerBI Service时，用户可以在PowerBI Service中，通过View > Bookmarks pane 查看报表中的 Bookmarks，通过View > Selection pan 可以查看对象的可见性。

PowerBI Service 可以保存personnel bookmarks，报表的受众可以通过私人书签捕获报表的当前状态，进而使用bookmark来实现酷炫的演示效果。