【办公软件】【Excel】使用技巧


  1. 双击格式刷:可以多次使用格式刷,再次单击格式刷,格式刷消失。
  2. 快速填充:先要制作一个样例,然后选中样例所在行或列,按Ctrl + E。可以快速实现拆分、合并、格式化。(2013版本以上支持)
  3. 查找/替换:【1】格式选项,可以查找/替换格式样式。【2】?通配符代表一个字符,*通配符代表多个字符。【3】单元格匹配是完全匹配单元格内容,不是包含就可以。【4】~*代表匹配*字符
  4. SUMIF/SUMIFS:SUMIF(条件区域,"条件内容-字符串",求和区域),SUMIFS(求和区域,条件区域1,"条件内容-字符串1",条件区域2,"条件内容-字符串2")
  5. ROUNT(数据,小数位数):四舍五入。MOD(被除数,除数):取余函数。INT(数据):向下取整。
  6. IF/IFS:IF(逻辑判断,结果为真的值,结果为假的值)。IFS(条件1,值1,条件2,值2...,TRUE,默认值)。AND(多个条件) OR(多个条件) NOT(一个条件)
  7. DATE(年,月,日) YEAR(日期) MONTH(日期) DAY(日期) TODAY() NOW() DATEDIF(开始时间,结束时间,时间类型) EOMONTH(日期,调整月数):最后一天
  8. VLOOKUP
  • VLOOKUP(检索关键字,查找范围,返回列数,查找选项)。按F4可以让区域变成绝对定位。检索关键字在查找范围必须是第一列。
  • VLOOKUP(检索关键字,IF({1,0},检索值范围,值范围),返回列数,查找选项):反向查找。数组公式必须使用Ctrl+Shift+Enter
  • VLOOKUP(关键字1&关键字2,IF({1,0},检索值1&检索值2,值3),返回列数,查找选项):多条件符合查询。值3必须是1列数据。