医院CRM|创新开展医院服务质量“三级随访”,构建和谐医患关系


探索实行三级随访机制,安装使用“医院随访管理系统”,创新开展服务质量“三级随访”,从而实现了通过诊前预约、诊中温馨服务接受监督、诊后随访的持续追踪服务,将患者诊疗串联成“闭环”。

医院“三级随访”的具体如下:

一级随访,即患者住院科室的经治医生结合患者住院期间的情况,在患者出院后7天内通过电话进行随访,对患者出院后病情转归、后续治疗、康复锻炼、心理状态、生活情况、注意事项、病情疑问等进行逐一指导和解答。其中住院病人随访率要达95%,手术病人随访率要达100%。

二级随访,即客服办公室随机抽取50%的患者,从医护人员服务态度、服务质量、技术水平、检查用药、环境卫生、医疗收费及一级随访效果等方面征询患者意见、建议,测评满意度。

三级随访,即客服办公室联合专科专家入户,为特殊患者提供诊后服务。“ 康策医院随访管理系统”实行电脑自动拨号,所有来去电话自动录音并保存。医护人员在对出院患者进行随访时,系统将自动显示患者治疗信息,帮助随访人员随时了解患者情况,以便更好地提供服务,全面提升了随访工作质量。

开展“门诊患者随访”,患者就诊后3个工作日内,由客服办公室随机抽取10%的患者进行随访,征询患者就诊意见并跟进解决。随访中,对就诊患者特殊咨询,随访人员不能直接回复的,由客服办公室联系经治医生给予回复。如果有患者投诉,将根据轻重给予处罚。

“三级随访”制度的推行,构建起医患沟通新桥梁,让患者在家即可享受个性化健康指导;随访中的记录,也为临床科研积累了宝贵的资料,将科室对诊后患者的管理服务,提升到一个新的水平。今年一月份,患者就医满意率已达92.6%,同比增20%。“看病住院,患者不可能百分之百满意,但是他们的不满意,我们应该知道并且排解好,这样可以最大可能地减少发生医患矛盾的隐患。”【康策软件】——中国医院CRM专业领先服务商 构建全方位客户服务管理平台!网址:www.kangcer.com

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