项目管理艺术

最刚开始已经提到，直观上讲，项目管理是使梦想变为现实的管理艺术，是一种教给人们系统做事的方法。

更具体通俗地来说，假设我们要做一件事情，有一定的约束和目标要求（比如时间、资源、人力等条件限制），如何在这些约束条件下达到预期目标的过程管理就是项目管理。

事实上项目管理发生在几乎所有的情境下，比如小组的期末大作业，我们明确主题后，聚在一起把思路理一理，把每个环节具体分配到个人，明确任务的边界和时限，并指定一个具体的负责人进行监控等，就是项目管理。

• 系统的做事能力实际上是实现目标和完成任务过程中的系统计划和控制能力。具体包括：

1. 任务目标的完整描述：做什么；

2. 任务工作范围的有效界定（范围、质量）：做多少、做到什么程度；

3. 任务安排的系统计划（时间、资源、费用）：怎么做任务；

4. 任务实现过程中的有效控制（控制和沟通）：怎么控制任务进程；

5. 任务实现的不确定性分析（风险）：如何确保任务的可完成性；

6. 任务实现团队工作的有效组织：团队管理；

我认为系统做事的能力要从实践中摸索，从一次次小组合作中的组织管理中、创新竞赛的团队合作的进度协调中，在每次事后总结复盘得失，再结合项目管理的理论知识，进行优化与改进，不断提高自己系统做事的能力。

• 系统思维能力的核心，就是应用系统工程方法论来处理问题的能力。

  • 把混乱的东西条理化：系统

  • 把条理的东西合理化：科学

  • 把合理的东西细分化：细节

  • 把细化的东西有机化：人际和谐

  • 把有机的东西最优化：多快好省