我为什么那么爱用飞项做任务管理


用了那么久的飞项,我还是更喜欢它的任务管理功能。

可能是我更喜欢制定一个个任务,加上今年成为社畜后工作上的任务越来越多,所以很需要一个能够系统容纳并且帮我分类、提醒我DDL的软件。

说一下我是怎么用的吧。

作为一名网络小编,每天的工作都很繁琐且单调,包括不仅于找素材、找图片、找热点这种重复性工作,还包括想选题、头脑风暴、开例会这种杀脑细胞的。

所以,需要一个仓库将这些任务分门别类,告诉我每天要做的是什么,偶尔一次的任务是什么,DDL又是什么时候。

飞项这一点还做得挺好的。

它主打的是时间管理功能,并以此延伸至项目管理的等领域。

飞项可以分解任务、添加协作人、文件上传、关联公众号来设置事项提醒,只需要列出需要完成的事情,然后便可以灵活安排时间。如果有临时任务,随手再加入就行。

以时间为维度,还会提醒有哪些未完成的事件,让人有一种紧迫感,督促自己完成任务。加上相比较其他时间管理app,飞项的界面十分简洁。

一、创建事项方便

飞项和别人一样都少不了待办创建一栏,但它的栏目做得简洁且快捷。

如果需要设定时间,就直接选择起止时间,如果不需要,直接就可以创建。

 

还可以把任务的背景、文件、各类元素备清楚,比如冤种小编就需要写清楚每个任务的要素啊,这样子方便发给其他同事。

这一点关联到飞项的另一个功能。

二、分发事项独一无二

飞项可以设置子事项,找素材这个任务我可以在下面列出各大网站、写今天的推文我可以加入图片、文件。然后也可以把一些其他同事的工作分发给他们。

比如找热点可以添加协作人,让市场部的同事接手,分工明确,我还可以看到他们的任务完成进度。

三、事项总结方便快捷

创建任务、分发任务后,由此组成的任务组会统一出现在主页面上,还有日历表上,这样子我就可以快速的看到我今天的日程、过往未来的日程。

包括每个事项完成后并不会被删除,只是会被划掉。

到了每日总结、周复盘、月复盘时,还可以用事项总结来系统回看。

三、同步进展

关于社交的紧急的任务为了避免遗漏,可以公众号同步通知。

我每天就是这样子创建自己的任务,把事关其他人的任务添加个协作人分发给他们去完成,然后打卡自己的任务,同时老板还可以看到任务进度。

有了这个办法,工作上再也没出错了。