项目管理怎么做?看这篇就够了
项目管理,就是通过管理,让一个项目更好、更快的完成。项目管理管的就是参与项目过程的人和项目!
我们先来说说人吧。
我日常管理项目用的项目管理工具飞项,因为它具有一个能够让我轻松管理人的功能——权限管理。
在飞项项目里,项目成员有资格查看项目里所有事项的安排和进度,而项目外的成员虽也有资格加入项目内的事项。但是,他们没有查看该项目内其他事项的资格。
管理项目时,怎样管好成员,让他们按照进度执行是一门大学问。
给成员派发任务之前,我都会利用飞项的事项拆解功能将复杂事项拆解成简单事项。然后通过邀请协作人的方式派发给负责该事项的成员,既节约了时间,又明确了每个人的工作职责。
在飞项,创建的事项会自动生成脉络图,成员们可以利用脉络图更好地掌握项目架构。
飞项的成员日程功能,就可以帮助我们掌握所有成员的日程安排,便于接下来的工作安排。
当成员需要沟通时,在事项/项目IM里直接就可以实时沟通。还可以点击小任务进行下一步工作安排。
现在,我们再来说说项目。
想要查看项目信息,就去飞项的项目概览板块。在这里,背景信息、协作成员、动态进展等关键数据应有尽有。
如果需要创建重复的事项,点击“更多”,就会出现“导入事项”。这个时候,我们就可以把之前创建的事项直接导入进来。
也就是说,管理项目的过程中,不需要重复创建已经创建过的事项,省时省心!
有了飞项这种好用的项目管理工具,管人管项目都会轻松很多!