每日日报 20211029
案例&场景:
在某个企业信息化项目的需求捕获阶段,a好不容易发现对方一个很重要的部门经理b在办公室,因此走了进去,争取到了一次访谈的机会。
但没谈几分钟,就有人找b,访谈被迫中断。等他处理完这件事后和a说:“真抱歉,刚才有急事必须处理一下!我们继续开始吧,刚才我们谈到哪里了?”
“……………”
而且在不到一个小时的访谈中,b的电话不断,诸如“刚才我们谈到哪里?”之类的问题也不绝于耳。
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原因 类型 |
原 因 分 析 |
应 对 之 道 |
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客观 |
办公室本身就是一个容易被干扰的环境 |
访谈应可能避开办公室 |
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主观 |
非计划的事情通常会被看做是低优先级的事情 |
做好一周的访谈计划,列出访谈人、访谈要点,让对方统一安排 |
离开办公室、制定访谈计划是避免非正事现象的主要手段。