IEEE Transaction期刊模板使用注意事项
本文将总结使用IEEE Transactions系列期刊的投稿模板时的一些注意事项,包括模板本身的使用规范、参考文献的正确格式等其他内容。科技论文的通用写作规范将不在此介绍。
在介绍模板的细节规范之前,先要注意投稿时的页数要求,对于常见的IEEE Trans Journal,初稿论文一般不超过13页。如果超过的话,编辑很可能会退回稿件让你删除到13页再重新提交,这样会白白浪费时间与精力。而审稿后的修改稿一般不超过16页。
?? 其实,如果初稿内容太多的话,我们可以把多余内容放到修改稿里再提交,这样还会让审稿人会觉得我们对修改稿作出了significant的补充与进一步论述(滑稽
Selector 中下载对应期刊的模板,这里为什么不推荐使用在Overleaf Template中找到的IEEE Trans模板呢?因为IEEE Trans旗下每个期刊对应的主模板Tex文件可能不同,Selector 中下载的压缩包就是唯一对应的那个LaTeX模板文件,而有的Overleaf Template中很可能会包含多个主Tex文件(见下一小节), 如果没了解过的话很可能就用了错误的主TeX模板。严谨起见,我们应当从正确的渠道中下载正确的模板。
文件中的IEEE标准示例,里面涵盖了各种类型(如专利、会议文件、报告、标准等)参考文献的写法,在投稿时最好能参照其中的写法重新修改一遍。
IEEEabbrv.bib
中给出了用户应该如何设置IEEE相关会议和论文的缩写(如下图所示),其他会议或期刊的缩写名称依然需要我们手动调整,网上也有不少标准缩写词名录网站。
IEEEabbrv.bib
中给出了用户应该如何设置IEEE相关会议和论文的缩写(如下图所示),其他会议或期刊的缩写名称依然需要我们手动调整,网上也有不少标准缩写词名录网站。
?? 这一部分是细节上的一些Checkpoint,在实际写作时很可能会被顺手忘掉,所以在最后检查时应仔细注意。
IEEE PDF Checker检查下我们的稿件。确认没有明显的格式错误后再投稿,减少编辑和审稿人的检查精力。
Cover Letter
投稿信这个见仁见智,Trans系列期刊绝大多数的Cover letter都是非必需的。如果时间充裕,则也可以写下投稿信;不过没有的话也不太会影响审稿人对论文的评价。
Peer Review
Trans系列期刊的同行评审制度有的是双盲(作者审稿人互相不知道),而有些是单盲(作者不知道审稿人,审稿人知道作者)。因此,在写Author Biography部分,可以根据期刊的同行评审策略有针对性地介绍作者(咳咳)。
总结
本文针对IEEE Trans系列LaTeX模板在写作时的一些检查点作了总结与介绍,在撰写科研论文时,除了把握文章的内容和逻辑结构,也应注意写作上的呈现方式和排版效果。在IEEE Trans系列模板中,更是要对图表、公式以及参考文献等内容仔细检查,减少审稿人和编辑的工作压力,也有助于我们论文的顺利接收。
如果你有其他经验或建议也欢迎分享!最后,感谢你的阅读,最后以一句歌词作为结束:
“我没有被你改写一生怎配有心事,我没有被你害过恨过写成情史变废纸 ——张敬轩《春秋》”