2022-06-02 excel 初识
在做数据报表需要注意的问题：
避免在Excel工作簿中出现数据源表，避免出现合并单元格（影响计算），避免使用双层表头，不保留合计行。
原始数据，不对外报送。
数据源表，不对外报送。
计算分析表，不对外报送。
结果报告表，对外报送。
单元格中多位数据的输入，前置单引号或改为文本类型。
输入1/2，自动转为1月2日。
分数输入：单元格中前置o+1/2 ，设置格式。
以8为分母，可输入0.5，或4/8 。
快捷输入符号，特殊符号：<插入>--> <符号>--> <字体>（Wingdings ）
使用公式，Fx=CODE() 获取ASC码 。
使用alt + ASCII 码，例如：alt + 41420 。
冻结窗格：ALT+W --> F + F 。
定位：F5
查找和替换：ctrl+h
excel中上标与下标的输入方法：比如在单元格中 A2 想改为上/下标的形式 A2 ，首先选中数字2 ，然后在右键打开设置单元格格式，勾选上上标/下标的选项。使用公式编辑器可以同时设置上下标：<插入>---<对象>---
按enter 键跳转单元格的方向设置：文件---选项---高级---编辑自定义列表。
enter 键：向下（跳转到下面的一个单元格）
shift+tab键：向左（跳转到左面的一个单元格）
tab键：向右（跳转到右面的一个单元格）
使用记录单功能，文件---选项---自定义功能区---不在功能区中的命令。使用记录单命令需要先把包含表头的数据区域选中。
如果公司的名称太长不方便录入，可以使用自动更正选项，录入一个简称或者拼音首字母就可以更正为公司全名。
文件---高级---校对---自动更正选项---自动更正。
使用数据有效性的命令时需要使用"，" 隔开汉字。
圈释无效数据：数据有效性---圈释无效数据； 使用条件格式---新建规则---使用公式确定要设置格式的单元格。
名称管理器：ctrl+F3 。
批量操作：批量删除表中的计算结果（也就是含有公式的单元格）：选中区域---F5---定位---定位条件---公式---右键---清除。
批量计算公式结果：选中操作区域---F5---定位条件---空值---求和。
批量复制可见单元格：选中要复制的区域---F5---定位条件--可见单元格。
快速定位到表格的最左/右/上/下单元格：ctrl+方向键。
快速选中：ctrl+shift+方向键。
隐藏单元格整行/列：选中---右键---隐藏。
查找：ctrl+F。
替换：ctrl+H。
如果勾选了单元格匹配等于执行精确查找。
使用替换命令，可以换掉公式中的值，先用公式计算出结果，再选中对应的区域，ctrl+H---把公式复制进去再修改等于把公式修改后再应用到对应区域。
把文本状态的数值转换为可用于公式计算的数字格式。
使用分列命令进行批量转换：数据---分列---用符号分列。
处理不规范的日期：使用分列---进入文本分列向导---进入第三步---日期。
不规范的日期格式仅仅是一个文本，规范的日期是数字格式可以进行计算。
删除重复项：选中区域---数据---删除重复项。
录入数据时使用空格虽然比较美观，但是在查找时造成影响。推荐使用文本对齐方式中的分散对齐：ctrl+1---对齐---分散对齐。
当数字和文本同时处于单元格中，但是要求其中的数字可以参与计算：使用自定义格式：设置单元格格式---数字---自定义---G/通用格式+“公斤”。
手机号码使用分段显示：使用自定义格式：000-0000-0000
在性别中 1 表示男，2 表示女，把1和0批量改为男和女：使用自定义格式：在类型中输入：[=1]"男"; [=0]"女" 。
录入产品的代码加序号，批量快速录入：使用自定义格式，类型中输入：“代码”序号 ， “CSNB”000 。
前缀+中缀+后缀：上海三联化妆品有限公司+地区+分公司，使用自定义格式：类型中输入：上海三联化妆品有限公司@分公司。
分类显示不同成绩格式：使用条件格式中的图标集，管理规则---编辑格式规则。
文件---选项---公式---公式记忆输入。
创建超级表：ctrl+t 。
创建超级表后，再勾选汇总行，再视图---拆分单元格，可以让行首与行尾同时显示。
相对引用与绝对引用：快捷键F4，行相对引用，列相对引用。
使用名称框自定义所选中的区域，定义后可以在公式中引用。
例如：在单元格中输入：=SUM(名称框) ，进行求和。
以选中的区域的值创建名称，公式选项卡---根据所选内容创建---首行，最左列。
对应列的名称以首行名称命名，对应行的名称以最左列的名称命名。
表格中公式错误，自动检查机制：文件---选项---公式---错误检查---允许后台错误检查。在勾选情况下会有错误检查标志。
使用公式：成绩分类：Fx=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))
从邮箱中提取出名字：MID(LEFT(A2,FIND("@",A2)-1),FIND(".",A2)+1,99) 。
逻辑判断公式：IF(逻辑值，逻辑值为TRUE时的返回结果，逻辑值为FALSE时返回的结果)
公式提取18位身份证号中提取出生年月日：常规公式：IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,8),MID(A2,7,6))
简化公式：MID(A2,7,6+LEN(A2)=18*2)
使用数组公式：ctrl+shift+enter 三键得出结果：{SUM(B2:B6*C2:C6)} 。
不同尺寸的数组运算会得出错误值。
数组的运算类型：1、单值与一个数组。2、同尺寸的行/列数组运算。3、同尺寸的行数组与列数组的运算。4、一维数组与二维数组运算。5、二维数组与二维数组运算。
引用函数：OFFSET(起点 可以是单元格或者区域，行方向的偏移，列方向的偏移，返回引用区域的行数，返回引用区域的列数) 。
日期函数：计算上个月的天数：DAY(TODAY()-DAY(TODAY()))
计算上个月天数：DAY(DATE(YEAR(NOW)),MONTH(NOW()),0))
判断某一年是平年还是闰年：IF(DAY(DATE(A4,2,29))=29,"闰年"，"平年")