多层次保证笔记文件安全的方式


多层次保证笔记文件安全的方式


对于电子版笔记,它的安全性应该得到重视,防止笔记的丢失是非常重要的事情,于是,我们就需要对笔记进行多重备份。笔记类型的选择有多种,无论是选择OneNote,有道云或印象笔记这种云笔记,还是使用markdown,word或pdf这种离线的文件,单方面使用都是不安全的。因此我们就需要对笔记进行多层次的安全保存。

一、安全使用及保存笔记的准则:??

  1. 笔记的书写应在本地电脑上使用typora, Mweb等本地文本编辑器进行,

    • 直接在云笔记上面编辑是一种不安全的行为,特别是像在notion上面记录笔记,可能云同步不及时会导致笔记丢失
  2. 对笔记进行多平台保存,一份笔记应该在多个品台上保存,

    • 如同时保存在OneNote,OneDrive,GitHub以及本地介质上
  3. 笔记中的图片应该另作储存,并且正确的对图片进行命名

    • 例如 某笔记名.jpg/png
  4. 若使用markdown格式进行笔记记录,应该选择合适可靠的图床服务

    • 对于图床服务,应该避免使用免费的图床,当然你认为安全免费也行。选择图床非常重要,可以先调查图床提供商的实力背景在进行选择。

二、笔记软件的选择:??

笔记种类 优点 缺点
Evernote / 印象笔记 笔记本界中的扛把子,各项都很不错,有自己专门的网页剪切器,笔记内已集成markdown语法功能,学生5折优惠 价格昂贵,国内版塞入了太多的广告,国际版同步速度一般般(中国内),笔记层次划分稍弱,即便有三层划分加上无限标签嵌套,但没从根本上解决问题(想要的和给我们的不一致)
OneNote 可以设计出优美的笔记,免费!免费! 同步速度太慢(中国内),markdown语法不支持,界面设计让人感到凌乱,导入导出功能较弱(即便有插件也不好使)
Notion 笔记易整理,无限嵌套笔记,用建立数据库的方式让笔记间条理清晰,使用学生邮箱注册免费使用个人版套餐 一款很纯粹的云笔记,从而暴露了不能离线缓存的功能,并且服务器在国外,对国内用户支持不好,且界面无中文支持
有道云笔记 对于国内其他品牌的笔记来说血统更加正宗,口碑很好 有一点小贵,个人不喜欢微信功能专美开辟一个栏目,微信里面的文章我们真的会去看并且很迫切去收藏吗,国内给的赞誉太多,但也就是那样,没有突出点就是平庸,甚至从某种角度比不上为知笔记
为知笔记 无限容量,同步速度快,几乎所有的平台都能安装,并且价格便宜,相当于其他软件的1/3 市场占有率相对其他笔记软件不高,基本功能都具备,但是用起来总感觉开发者没怎么上心,各种问题层出不穷(小毛病,不影响整体使用),官方客服无法反馈,最后的官方微信状态也是很久以前才更新的,最近新旧版本更新引起了混乱
Typora 很好的markdown编辑器,能在多平台上使用, 只是个编辑器,适合搭配Github+git使用,实现本地和云端的同步,未来可能收费
Mweb MAC,IOS上优秀的markdown软件,可以使用图床,并将文章发布到许多博客以及笔记软件平台上 收费且不稳定,文章发布到其他平台上有时候会失败,界面会出现偶尔的异常

三、图床的选择(自建图床,这里不推荐免费的图床):??? ???

  1. 阿里云
  • 国内大厂,中国云服务提供商第一,世界云服务提供商巨头之一,比较可靠,收费比其他的较为贵点
  1. 腾讯云
  • 没使用过,但是听说还不错,前期免费使用一定的储存空间,后期会开始计费
  1. 七牛云
  • 专门搞云储存这一块的,免费10G额度的储存空间,但是我的数据在七牛云图床上失去了一次,后悔莫及,立马转到阿里云了

四、实际使用分析:???

所有的一切都需要联系起来综合考虑,在实际应用中需要保证流程的可靠性,便捷性,当然个人感受决定一切,一万个读者就有一万个哈姆莱特。下面我将具体分析怎么安全使用并保存我们的笔记,以下将使用到的软件按个人喜好替换。

(1) 写笔记

  • 使用Typora进行笔记的编辑,如需要使用富文本,则进入笔记软件中进行编辑
  • 笔记中的图片使用阿里云图床进行储存,可以使用Typora+PicGo进行上传
  • 图床在使用时一定要绑定自己的域名,让自己可以通过域名来访问自己的图片,这样即便阿里云OSS服务器炸了,我们只要有相应的备份文件,依然可以重新建立图床绑定域名,并且原来文章中的链接路径保持不变(我真是个天才,这都被我想出来了)
例如我有一个图床,绑定了一个域名xxx.com, 我所有的图片在我的文章中的链接都是xxx.com/***.jpg,
某天我使用的图床提供商的服务器炸了(可能是地震或者海啸什么的),并且客服说没有备份了,
这时候我们就可以新建一个图床,并且重新绑定我们原有的域名,这样我们在笔记文章中的链接就永远不会失效
  • 上床的图片一定要重命名,这样我们整理起来就会井井有条,后期恢复备份的时候不会头疼,并且对上传图片的路径要有整理,别所有的图片都放在一个文件夹里,头会炸的
  • 敏感信息不要写在笔记,上传到任何地方,自己记住,丢了活该!!!!
  • 敏感信息不要写在笔记,上传到任何地方,自己记住,丢了活该!!!!
  • 敏感信息不要写在笔记,上传到任何地方,自己记住,丢了活该!!!!(咳咳,重要事情多说几遍)??

(2)备份

  • 使用GitHub+OneDrive+Evernote
  • 首先在GitHub上建立俩个仓库,一个放笔记,一个放图片
  • 然后克隆到本地,写文章的时候将文章储存在克隆的文件夹中,图片也是如此
  • 图片在克隆的文件夹中保持的状态要与图床中的一致,一样的文件夹,一样的文件名(数量,路径都要一致)
  • 将OneDrive对我们的文件夹进行同步,并保持OneDrive开机自启(不建议使用学生邮箱对OneDrive进行扩容,学校分配的是通过学校域名给你划分的,后台不小心把你号删了哭都来不及,可以花几块钱到淘宝上扩10G空间,一共15G空间够用了,不信你的笔记图片能有15G辣么大,有的话联系我,帮你买一年的office 365全家桶)
  • 将自己笔记上传到Evernote,进行排版整理
  • 对笔记进行PDF打印(地球炸了我都还有笔记)??

(4)恢复

如果有一天,你家着火了,幸好人都没事,但是其他东西都没了
,正巧你储存图片的图床提供商在你拿到新手机收联系到了你,和你说你的图床没了,
服务器被灭霸一个响指给弄没了,这就是你大展身手的好时机。??

  • OneDrive恢复到本地,或者GitHub克隆到本地 (双重保险真不戳)

  • 将图片按原来的格式上传到新置的图床中,绑定原来的域名到图床中

  • 完事了

  • 甚至不恢复了,你懒的话就直接看原来备份打印的PDF,嗯,真香

五、附:如果你穷 ??

如果没钱,或者不想付钱,辣么有以下的方法供你参考:

  • 笔记软件使用joplin,可同步,可离线,支持markdown和多平台 (免费)
  • 笔记编辑器可以使用Typora,若是以后这个软件收费了可以选择其他的
  • 图床使用Github图床,背靠微软还是稍微可靠的
  • 如果你一分钱都不想花,使用百度云盘也能实现同步 (就是慢了点)??
  • 最后使用PDF打印